Verantwortlich für die Datenverarbeitung

Die für die Verarbeitung der gesammelten Daten verantwortliche Partei ist Kapturall Solutions, S.L. (nachstehend Kapturall oder der Inhaber) mit der Steuernummer (NIF) B95733358 und Sitz in der C/ Gabriel Ramos Uranga 18D, 48993 Getxo, Bizkaia, als Inhaber der Website, die über die URL: https://www.cloudchampion.at/ aufrufbar ist (nachstehend “Cloud Champion” oder die Website, ohne Unterschied).

Die vorliegende Datenschutzrichtlinie regelt die Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten, die Nutzer bereitstellen, wenn die auf die Website zugreifen, auf dieser surfen oder deren Funktionen in Anspruch nehmen.

Datenerhebung, Zwecke, rechtliche Grundlage und Aufbewahrungsfristen:

a. Kontakt: Der Benutzer kann mit uns über das zu diesem Zweck auf der Website eingerichtete Formular Kontakt aufnehmen. Dazu müssen Sie uns identifizierende Informationen wie Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und den Grund für die gewünschte Anfrage mitteilen. Kapturall wird diese Daten zur Bearbeitung der Anfrage und zur Kontaktaufnahme mit dem Nutzer verwenden.

Rechtsgrundlage für die Bearbeitung solcher Daten ist die Zustimmung des Nutzers.

Die Aufbewahrungsdauer von Daten für diesen Zweck beträgt ein Jahr, sofern keine anderen Fristen anwendbar sind.

b. Kampagne zur Lizenzverlängerung: TDie persönlichen Daten, die bei der Aktivierung des Registrierungscodes für die Lizenzverlängerungskampagne angegeben werden, sollen Ihnen Zugang zu Informationen über Ihre Kunden und Verträge verschaffen. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, Informationen über die Verträge und den Bestand Ihrer Kunden abzurufen, Informationen über deren Verträge zu erhalten und sie über den Ablauf ihrer Softwarelizenzen zu informieren.

Rechtsgrundlage für die Bearbeitung solcher Daten ist die Zustimmung des Nutzers.

Die Aufbewahrungsdauer von Daten für diesen Zweck beträgt den Zeitraum, in dem Sie auf der Plattform registriert bleiben und Ihre Einwilligung nicht widerrufen haben.Die persönlichen Daten, die bei der Aktivierung des Registrierungscodes für die Lizenzverlängerungskampagne angegeben werden, sollen Ihnen Zugang zu Informationen über Ihre Kunden und Verträge verschaffen. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, Informationen über die Verträge und den Bestand Ihrer Kunden abzurufen, Informationen über deren Verträge zu erhalten und sie über den Ablauf ihrer Softwarelizenzen zu informieren.

Rechtsgrundlage für die Bearbeitung solcher Daten ist die Zustimmung des Nutzers.

Die Aufbewahrungsdauer von Daten für diesen Zweck beträgt den Zeitraum, in dem Sie auf der Plattform registriert bleiben und Ihre Einwilligung nicht widerrufen haben.

c. Cookies: Die Website verwendet eine Technologie für die Einrichtung von Dateien, sogenannten Cookies, in dem Gerät, das für den Zugriff und das Surfen auf der Website verwendet wird. Cookies können jederzeit über die Einstellungen des Browsers blockiert oder deaktiviert werden und werden verwendet, um Ihr Surf-Erlebnis auf unserer Website zu verbessern, die Benutzerführung zu analysieren und Ihnen personalisierte Inhalte anzubieten. Für weitere Informationen können Sie unsere Cookie-Richtlinie konsultieren.

d. Werbung: Wenn der Nutzer es ausdrücklich genehmigt, kann Kapturall ihm eigene Werbung über die angebotenen Dienstleistungen, sowie die Werbung von Dritten per E-Mail, die nicht von Cloud Champion selbst stammen, zusenden. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Rechtsgrundlage für die Bearbeitung solcher Daten ist die Zustimmung des Nutzers.

Die Aufbewahrungsdauer von Daten für diesen Zweck beträgt den Zeitraum, in dem Sie in unserem System für die Zusendung von Werbung registriert bleiben und Ihre Einwilligung nicht widerrufen haben.

Mitverantwortung in der Behandlung

Der Benutzer kann sich bei der Registrierung auf Cloud Champion einem Großhändler anschließen, der Ihnen seine Dienste und Materialien über die Plattform zur Verfügung stellt. Die aktiven Großhändler bei Cloud Champion zum Zeitpunkt der Erstellung dieser Datenschutzerklärung sind:

– ALSO Austria GmbH, 14,2301 Groß-Enzersdorf. Steuernummer (NIF) ATU 15164300

– Ingram Micro GmbH, Guglgasse 7/9, 1030 Wien. Steuernummer (NIF) ATU 15143100

– Tech Data Österreich GmbH, Kranichberggasse 6, 1120 Wien. Steuernummer (NIF) ATU 15113106

Aufgrund der Beschaffenheit der Plattform können die zugehörigen detaillierten Großhändler variieren, wobei die Subjekte der Liste jederzeit hinzugefügt, entfernt oder den Umständen entsprechend geändert werden können.

Kapturall und der Großhändler, dem Sie beitreten, werden Ihre persönlichen Daten, falls zutreffend, in einer mitverantwortlichen Weise behandeln, mit dem Ziel, Ihnen die durch Cloud Champion verfügbaren Dienste und Funktionalitäten zur Verfügung zu stellen.

Anschließend erläutern wir die Zwecke, Legitimationsgrundlagen und Aufbewahrungsfristen im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen einer Mitverantwortungsregelung.

Datenerhebung, Zwecke, rechtliche Grundlage und Aufbewahrungsfristen:

a. Registrierung auf der Plattform und Verwaltung des Profils des Nutzers: Durch die Registrierung auf der Website ist es erforderlich, dass der Nutzer seine Identifizierungsdaten, wie Vor- und Nachname, zusammen mit einer Geschäfts-E-Mail-Adresse und der Steuernummer des Unternehmens, sowie die Wahl des Großhändlers, dem Sie beitreten möchten, das Gebiet, in dem Sie arbeiten und Ihre Telefonnummer.

Kapturall verarbeitet Ihre Daten mit dem Ziel der Verwaltung des Benutzerprofils innerhalb der Plattform und der Verwaltung aller auf den Benutzer ausgerichteten und ihm inhärenten Dienstleistungen, darunter die Bereitstellung von Microsoft-Diensten und -Inhalten. Auf der anderen Seite wird der Großhändler, an den sich der Nutzer gegebenenfalls wendet, die Informationen des Nutzers mit dem Ziel behandeln, ihm Informationen und Dienstleistungen entsprechend seines Profils innerhalb der Plattform zur Verfügung zu stellen, die auf die Förderung und den Verkauf von Microsoft-Produkten ausgerichtet ist, wobei seine Tätigkeit mit Kapturall koordiniert wird.

Rechtsgrundlage für die Bearbeitung solcher Daten ist die Zustimmung des Nutzers.

Kapturall bewahrt Ihre Daten während der Zeit der Bereitstellung des Dienstes und der Registrierung auf der Plattform auf. Nach Beendigung des Verhältnisses zu Kapturall aufgrund der Löschung des Nutzers vom Plattform werden die personenbezogenen Daten zur Erfüllung eventueller gesetzlicher Verpflichtungen für maximal fünf Jahre in gesperrter Form aufbewahrt.

Der Großhändler wird seinerseits die Daten des Nutzers so lange aufbewahren, wie dieser auf der Plattform registriert ist und sich an diesen Großhändler hält. Die Daten werden so lange aufbewahrt, bis der Nutzer seine Registrierung auf der Cloud Champion Plattform kündigt oder sich entscheidet, sich vom Großhändler zu distanzieren, um ein neues Rechtsverhältnis mit einem anderen der auf der Plattform vertretenen Großhändler zu formalisieren. In beiden Fällen wird der Großhändler die personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von maximal fünf Jahren gesperrt halten, um möglichen gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

b. Registrierung auf der Plattform und Verwaltung des Profils des Nutzers… Der Nutzer kann Dienste abonnieren, Inhalte herunterladen, sich für Trainings, Events und Materialien zum Download registrieren und seine Daten werden verarbeitet, um den Zugang zu diesen Diensten oder den Download von Materialien zu verwalten. Der Zweck der Verarbeitung ist es, dem Nutzer jederzeit die von Cloud Champion angeforderten Dienste oder Materialien, wie z.B. Trainings, Downloads oder die Teilnahme an Veranstaltungen, anzubieten.

Rechtsgrundlage für die Bearbeitung solcher Daten ist die Zustimmung des Nutzers.

Die Dauer der Aufbewahrung der Daten durch Kapturall ist der Zeitpunkt, an dem die Dienstleistung erbracht wird und der Nutzer seine Zustimmung nicht widerrufen oder seine Registrierung auf der Plattform nicht gekündigt hat. Der Großhändler wird seinerseits die Daten der Nutzer verarbeiten, während diese auf der Cloud Champion Plattform erhalten bleiben. Die Verarbeitung der Daten wird in dem Moment aufgehört, in dem der Nutzer seinen Großhändler wechselt oder sein Abonnement der Plattform kündigt.

c. Werbung: Sowohl Kapturall als auch der Großhändler können Ihre Daten verarbeiten, um Sie über unsere Aktivitäten und Neuigkeiten auf Cloud Champion oder Informationen im Zusammenhang mit der Plattform auf elektronischem Wege auf dem Laufenden zu halten, basierend auf unserem berechtigten Interesse. Der Nutzer kann dem bei der Registrierung auf der Plattform widersprechen oder sein Widerspruchsrecht jederzeit wie nachfolgend erläutert ausüben.

Der Zeitraum, in dem Kapturall die Daten zu diesem Zweck aufbewahrt, ist die Zeit, in der Sie in unserem System registriert bleiben, um Werbung zu versenden und Ihr Widerspruchsrecht nicht ausgeübt haben. Der Großhändler wird seinerseits die Daten der Nutzer, die ihm zu diesem Zweck beigetreten sind, verarbeiten, solange diese Mitglieder der Cloud-Champion-Plattform bleiben und ihr Widerspruchsrecht nicht ausüben.

Weitergabe von Daten an Dritte

Wenn der Nutzer ausdrücklich zustimmt, darf Kapturall seine Daten an Microsoft zur Erbringung anderer Dienstleistungen, an die sich der Nutzer gebunden hat, übermitteln sowie Informationen und Geschäftsmöglichkeiten in Bezug auf Microsoft-Produkte zur Verfügung stellen.

Rechtsgrundlage für die Bearbeitung solcher Daten beruht auf der Notwendigkeit der Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags oder auf der vorherigen Zustimmung der betroffenen Person zu diesen Zwecken.

Ebenso können die Mitverantwortlichen, falls dies aufgrund der Erbringung des Dienstes und zur getreuen Erfüllung der übernommenen Verpflichtungen erforderlich ist, ihre Daten an die öffentlichen Verwaltungen, Richter und Gerichte übermitteln, um sich über die möglichen Verantwortlichkeiten zu informieren, die sich aus der Verarbeitung ergeben.

Ausübung der Rechte

Der Nutzer kann die Zustimmung zur Verarbeitung, die Ausübung der Rechte auf Zugang, Berichtigung, Unterdrückung, Portabilität, Widerspruch und Beschränkung der Verarbeitung widerrufen, indem er Kapturall oder den Großhändler, dem er angeschlossen ist, darüber informiert, indem er eine E-Mail an tobias@cloudchampion.at, schickt oder an die oben genannte Adresse mit dem Betreff “Datenschutz” angibt.

Bei besonderen Anlässen können wir den Nutzer bitten, seine Identität durch ein offizielles Dokument nachzuweisen, um beispielsweise den Zugriff Dritter auf seine Daten zu verhindern. Schließlich kann der Benutzer jede Änderung schriftlich mitteilen oder die Löschung beantragen, indem er sie an einer der angegebenen Adressen angibt.

Der Benutzer kann jederzeit eine Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde einreichen, um seine Rechte geltend zu machen.

Änderung der Datenschutzerklärung

Kapturall behält sich das Recht vor, seine Datenschutzpolitik jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzgesetze und nach entsprechender Mitteilung an die Interessenten zu ändern.

Diese Datenschutzerklärung geltende Sprache

Die für diese Datenschutzerklärung geltende Sprache ist Spanisch. Jede Version davon in einer anderen Sprache wird für die Bequemlichkeit des Benutzers und zur Erleichterung des Verständnisses angeboten. Diese Datenschutzerklärung wird jedoch immer durch die spanische Version geregelt.

Im Falle eines Widerspruchs zwischen der Datenschutzerklärung in einer Sprache und der spanischen Version ist die spanische Version entscheidend.